Usado para comunicar fatos, decisões já tomadas, contexto relevante ou atualizações que o time precisa conhecer, mas que não requerem uma ação ou decisão imediata.
- → Comunicar mudanças de escopo já aprovadas
- → Registrar novas regulamentações ou políticas
- → Compartilhar descobertas técnicas relevantes
- → Documentar dependências identificadas
Usado quando o projeto precisa de uma decisão formal de um responsável ou comitê para avançar. Envolve escolhas estratégicas, aprovações de orçamento ou mudanças de direção.
- → Aprovação de orçamento ou recursos adicionais
- → Seleção entre alternativas técnicas ou de fornecedor
- → Mudanças de escopo que impactam prazo ou custo
- → Definição de modelo de negócio ou estratégia
Usado quando o projeto depende de suporte, recurso ou ação de outra área, equipe ou fornecedor externo ao time do projeto. Indica que o progresso está condicionado a um terceiro.
- → Aguardando entrega de fornecedor ou parceiro
- → Necessidade de suporte de outra área (TI, Jurídico, RH)
- → Dependência de infraestrutura ou licença externa
- → Aguardando homologação ou certificação
Usado para registrar ameaças ou situações que podem impactar negativamente o projeto (prazo, custo, qualidade ou escopo) caso não sejam mitigadas. O risco ainda não se materializou.
- → Risco de atraso por dependência crítica
- → Possível resistência cultural à mudança
- → Incerteza técnica que pode impactar o prazo
- → Risco regulatório ou de compliance
Usado quando há um impedimento ativo que está paralisando ou bloqueando completamente o avanço do projeto. Diferente do Risco (que é uma ameaça futura), o Bloqueio já está acontecendo agora e requer resolução urgente.
- → Orçamento bloqueado por falta de aprovação
- → Acesso a sistema ou ambiente negado
- → Fornecedor parou de entregar sem aviso
- → Conflito de prioridade com outra iniciativa
- 1. Escalar imediatamente para o patrocinador
- 2. Definir responsável e prazo de resolução
- 3. Documentar impacto no prazo e custo
- 4. Atualizar status assim que resolvido
| Tipo | Símbolo | Situação | Requer Decisão? | Urgência | Responsável Típico |
|---|---|---|---|---|---|
| Informativo | ⓘ | Fato ou contexto a comunicar | Não | Baixa | PM / Analista |
| Deliberativo | Ⓓ | Decisão formal pendente | Sim | Média | Diretor / Comitê |
| Apoio | Ⓐ | Dependência de terceiro | Às vezes | Média | PM / Parceiro |
| Risco | ⚠ | Ameaça futura identificada | Às vezes | Alta | PM / Gestor de Risco |
| Bloqueio | 🚫 | Impedimento ativo agora | Sim — urgente | Crítica | Patrocinador / CXO |